Najemnik obstoječega groba na Žalah mora soglašati z izkopom žare. V ta namen izpolni dovoljenje za izkop žare iz groba, katerega najemnik je. Iz kraja, kjer bo žara pokopana, pred opravljeno storitvijo - izkopom žare potrebujemo potrdilo o pokopu žare v drugem kraju. Potrdilo izstavi pristojni upravljalec pokopališča.