Ker grobnih prostorov ne oddajamo v najem vnaprej, je prva možnost, da ga fizična ali pravna oseba dobi v najem, mogoča v primeru, da ima v družini smrtni primer in je naročnik pogreba. Takrat vse postopke uredi ob naročilu pogreba v sprejemni pisarni na Plečnikovih Žalah. To velja tudi v primeru, ko je pokojnik že imel v najemu enega ali več grobnih prostorov, saj ima v skladu z 22. členom Zakona o pokopališki in pogrebni dejavnosti ter o urejanju pokopališč (Uradni list SRS, št. 34/84) pravico do najema grobnega prostora tisti, ki je poravnal stroške pokopa.

Druga možnost pa je, da fizični ali pravni osebi nekdo, ki že ima v najemu grobni prostor, le-tega odstopi. V tem primeru se morata sedanji in bodoči najemnik zaradi preverjanja identitete osebno zglasiti pri nas v sprejemni pisarni na Plečnikovih Žalah z dokumentom s sliko, ki ga je izdal upravni organ, in podpisati izjavo za prenos najemništva. Pri tem ni potrebno, da prideta istočasno, vendar bo izjava veljavna šele takrat, ko jo bosta podpisala oba, novi najemnik pa še najemno pogodbo. V kolikor se pri nas ne moreta zglasiti osebno, morata svoje podpise na naših dokumentih overiti pri notarju ali upravnem organu. Pri prenosu je potrebno še plačati takso za prenos najemništva.