Z obvestili skušamo stopiti v stik z obstoječimi najemniki ali svojci tistih grobnih prostorov, za katere se nam pošta vrača z oznako, da so najemniki neznani, preseljeni ali umrli. Torej zaradi nekih objektivnih razlogov, ki so različni, npr. najemnikove smrti in njegovega pokopa v nekem drugem kraju, njegove preselitve ob istočasni nejavitvi novega naslova, napake pošte pri dostavi računa, napake banke pri knjiženju plačila, ločitvi zakonskega para, itd. Te primere obravnavamo individualno tako, da stanje razčiščujemo s pomočjo raznih ustanov ter tudi z dajanjem obvestil na grobne prostore, kar pa je seveda dolgotrajen postopek.