Ker grobnih prostorov ne oddajamo v najem vnaprej, lahko kot fizična ali pravna oseba najprej dobite grobni prostor v najem v primeru smrti v družini in če ste naročnik pogreba. Ob naročilu pogreba uredite vse postopke v sprejemni pisarni na Plečnikovih Žalah. To velja tudi, kadar je pokojnik že najemnik enega grobnega prostora ali večih grobnih prostorov, v skladu z 22. členom Zakona o pokopališki in pogrebni dejavnosti in o urejanju pokopališč (Uradni list SRS, št. 34/84) pa dobite pravico do najema grobnega prostora, če poravnate stroške pokopa.

Druga možnost pa je, da vam kot fizični ali pravni osebi odstopi grobni prostor nekdo, ki ga že ima v najemu. V tem primeru se morata oba, vi, kot bodoči najemnik, in on, kot zdajšnji najemnik, zaradi preveritve identitete osebno oglasiti pri nas v sprejemni pisarni na Plečnikovih Žalah z dokumentom s sliko, ki ga je izdal upravni organ, in podpisati izjavo za prenos najemništva. Ni nujno, da prideta skupaj, vendar bo izjava veljavna šele takrat, ko jo bosta podpisala oba, vi, kot novi najemnik, pa še morate podpisati najemno pogodbo. Če se pri nas ne moreta oglasiti osebno, morata svoje podpise na naših dokumentih overiti pri notarju ali upravnem organu. Pri prenosu najemništva je potrebno plačati še stroške prenosa najemništva v znesku 7,38 EUR z DDV.